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為什麼設計檔要「文字轉外框」？一次搞懂這個小動作的大影響！
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9 月
9 月
為什麼設計檔要「文字轉外框」？一次搞懂這個小動作的大影響！
你是不是也遇過這種情況：檔案交給輸出廠，明明在自己電腦看起來排版完美，結果印出來字體跑掉，還變成奇怪的系統字體，整張海報瞬間崩壞？其實這就是因為沒有做「文字轉外框」！
今天就帶你一次搞懂，什麼是文字轉外框、為什麼輸出前一定要轉，以及轉外框的眉角和小技巧。看完這篇，你就能避免掉那些「交稿時的尷尬」啦！
避免字型代換 交稿穩定 輸出一致
什麼是「文字轉外框」？
在 Illustrator 或 InDesign 這類設計軟體裡，「文字」本來是可編輯的字元檔案。當你輸入文字，其實電腦只是呼叫你電腦裡安裝的字體檔（.ttf 或 .otf），再套用顯示在畫面上。
👉 「轉外框」就是把這些文字，直接轉換成一個一個的「向量圖形」。轉完之後，它就不再依賴電腦裡的字體檔，而是變成可以印刷的獨立圖形。
沒轉外框
文字要靠字型檔支援，換電腦可能字體不在而被代換。
轉外框後
文字變成圖形，去哪裡都長一樣。
為什麼要文字轉外框？
理由很簡單：避免字型跑掉。在輸出印刷流程裡，電腦之間的字體庫常常不同，如果輸出廠沒有你用的字體，系統就會自動換成別的字體。
- 排版整個錯位
- 原本的美美設計變得四不像
- 客戶還會覺得是設計師失誤
常見狀況：
你用了「文鼎黑體」設計，但輸出廠電腦沒有 → 自動換成「微軟正黑體」
英文字體「Gotham」沒有 → 硬生生變成「Arial」
你用了「文鼎黑體」設計，但輸出廠電腦沒有 → 自動換成「微軟正黑體」
英文字體「Gotham」沒有 → 硬生生變成「Arial」
只要字體一換，字寬、行距、段落都會亂掉。簡單一句話：設計被毀了。
真實案例分享：差一個步驟，全案重印
有一次，某店家準備開幕，急著印一批 300x500cm 的大型布條。設計師交來的 AI 檔看起來沒問題，但忘了把標語「限時優惠」四個字轉外框。結果印出來時，字型整個被代換，變成細細長長的字。
老闆看了當場傻眼：「這不是我選的字啊！」最後只好重印一整批，浪費時間又增加成本。
這種狀況在大圖輸出、布條、招牌特別常見，因為檔案會跨電腦、跨輸出廠處理，一個小小的失誤，代價就是幾千甚至上萬元。
文字轉外框的正確流程
- 選取所有文字
- 右鍵 → 建立外框，或使用選單「文字 > 建立外框」
- 存檔前，建議再檢查一次「字體清單」，確認已無使用中文字體或英文字體
🔑 小技巧：建議「外框版」與「可編輯版」要分開存。例如 檔名-編輯版.ai 和 檔名-外框版.ai。因為外框後的文字無法再打字修改，保留一份未外框的檔案，日後才好修稿。
常見誤區與注意事項
- 以為 PDF 就安全？ 錯。PDF 轉檔時還是可能字體遺失，尤其是沒有嵌入字體的時候。
- 外框會讓檔案變大： 沒錯，但輸出廠硬體能處理，別怕。
- 中文字更要注意： 書法字體、手寫字體特別容易沒裝。
- 多語系文件更要轉： 日文、韓文、泰文更不可能有對應字體。
什麼時候可以不用轉？
- 草稿階段：還需要常修改文字的檔案
- 內部自己電腦輸出：確定字體都有安裝
但只要檔案要「交出去」或「印出來」，一律要轉。這就是設計師的責任。
常見問題 Q&A
Q：轉外框後還能改字嗎？
A：不能改了，所以要先保留一份編輯檔。
Q：所有字體都要轉嗎？
A：建議全部轉，尤其是標題、LOGO、關鍵字。
Q：LOGO 裡的文字也要嗎？
A：一定要！因為 LOGO 會大量跨平台使用。
Q：PDF 還需要轉嗎？
A：需要，因為 PDF 不是保證字體完整的格式。
Q：外框後檔案很大怎麼辦？
A：正常，輸出廠處理得了，不必擔心。
Q：中文字體不轉會怎樣？
A：會被自動代換，結果看起來完全不同。
Q：多國語言設計要注意什麼？
A：務必轉外框，因為其他語系字體更難保證安裝。
Q：轉外框後檔案會壞掉嗎？
A：不會，只是不能再編輯文字。
Q：能不能只轉標題？
A：理論上可以，但最安全是全部轉。
Q：這是設計師還是輸出廠的責任？
A：設計師要先確認，避免責任落在輸出端。
麥創藝小叮嚀
設計交檔前，別忘了最後一步：全檔文字轉外框。這不是繁瑣動作，而是專業的基本功。因為只有這樣，你的設計才能忠實呈現，客戶看到的、輸出廠印出來的，才會跟你螢幕上的一模一樣。
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